Akapit nr - brak tytułu

ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych
w 2011 r.

- z zakresu kultury

- z zakresu turystyki

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań 2011 r. objętych ogłoszonym konkursem wynosi ogółem z poszczególnych zakresów:

–        kultury – 85 000 zł,

–        sportu - 70 000 zł,

–        turystyki – 5 000 zł,

Podstawą prawną ogłoszenia konkursu jest Uchwała Nr XXXVII/62/10 Rady Powiatu w Elblągu z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.

2.      W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).

3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)
i winna zawierać dane na temat podmiotu składającego ofertę, opis zadania, kalkulacje przewidzianych kosztów realizacji zadania oraz inne wybrane informacje dotyczące zadania. Wzór oferty można pobrać pod adresem internetowym: www.powiat.elblag.pl lub osobiście
u koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Wydziale Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu.

4. Środki przyznane organizacji pozarządowej w ramach współpracy nie mogą być wykorzystane na:

1)      budowę, inwestycje i remonty z wyjątkiem, gdy remont stanowią warunek konieczny do realizacji zleconego zadania, w szczególności gdy obiekt, w którym ma być ono prowadzone jest własnością powiatu elbląskiego.

2)      zakup budynków, zakup gruntów.

4)      na pokrycie deficytu działalności organizacyjnej, wsteczne finansowanie projektów.

5)      pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element realizacji projektu).

6)      działalność polityczną i religijną.

- Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok
(w przypadku dotychczasowej krótkiej działalności – za okres tej działalności),

- Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru,

- Obowiązujący statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację.

Przy składaniu kilku ofert organizacja składa jeden komplet dokumentów, bez względu na ilość składanych ofert.

Wszystkie kopie złożonych dokumentów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.

6. Wnioskowana kwota dofinansowania nie może przekraczać 50% wartości całego przedsięwzięcia.

Kwoty przewidywane na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu
w przypadku stwierdzenia, że dane zadanie można realizować mniejszym kosztem lub gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

7. W przypadku, gdy do wykonania zadania są niezbędne umiejętności i narzędzia specjalistyczne (np. wydruk banerów, skład drukarski, wydruk folderów itp.), których organizacja nie jest w stanie wykonać samodzielnie i we własnym zakresie istnieje możliwość korzystania z podwykonawców.

8. Zarząd Powiatu w Elblągu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

7. Kontakt z osobą odpowiedzialną za realizacje zadań:

- w zakresie kultury, sportu i turystyki – Marek Murdzia – Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 63,

<e-mail>

- Karina Ulewska – Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 62,

<e-mail>

W celach pomocniczych na stronie internetowej powiatu www.powiat.elblag.pl
w zakładce Organizacje Pozarządowe umieszczona jest prezentacja „Techniczne aspekty składania ofert”.

IV. Terminy i warunki realizacji zadań:

Składane oferty powinny prezentować konkretne przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia złożenia oferty w ramach niniejszego konkursu  i zakończy się najpóźniej do 15 listopada 2011 r.według warunków zawartych w umowie.

V. Terminy składania ofert:

Wnioski można składać w zamkniętej kopercie z nazwa zadania, którego oferta dotyczy, nazwą, adresem, nr telefonu wnioskodawcy w nieperzekraczalnym terminie od dnia
4.01.2011r.do dnia 4.02.2011 r. w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg (decyduje data wpływu).

VI. Tryby i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminy dokonania wyboru ofert:

2. Zarząd Powiatu w Elblągu zawiadomi zainteresowane podmioty o wynikach przeprowadzonego postępowania, tj. o przyjętych zadaniach i kwotach dotacji na ich realizację, w terminie 30 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

3. Oferty będą oceniane w dwóch etapach:

1)      Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy Wydziału Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, którzy mogą wezwać organizację do uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni od otrzymania informacji,

2) Etap II oceny – do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Elblągu.

4. Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów, odrębnie dla każdego rodzaju zadania.

5. Oferty, które otrzymaj mniej niż 25 pkt nie zostaną zaproponowane do dofinansowania. 

6. Decyzję ostateczną o wyborze ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.

7. Dotacje wspierające mogą być przyznane kilku podmiotom. Poszczególnej organizacji może być przyznana więcej niż jedna dotacja.

8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.

9. W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.

10. Wyniki konkursu są publikowane na stronie internetowej powiatu w zakładce Organizacje Pozarządowe, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Organizacje Pozarządowe – współpraca oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego.

11. Wspólną ofertę w konkursie mogą złożyć dwie lub więcej organizacji działających wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).

VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkości udzielonego dofinansowania w 2010 r.:

1. Nazwa zadania: „Organizacja zawodów sportowych dla szkół z terenu powiatu elbląskiego w ramach systemu sportowego współzawodnictwa dzieci i młodzieży szkolnej, w tym udział reprezentacji powiatu w zawodach na szczeblu regionalnym, wojewódzkim i ogólnopolskim”:

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowa Inauguracja Sportowa Roku Szkolnego 2010/2011 – 2.000 zł,

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Mistrzostwa Gimnazjalistów "Gimnazjada" – 10.000 zł,

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Igrzyska Młodzieży Szkolnej – 12.000 zł,

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Mistrzostwa Szkół Ponadgimnazjalnych "Licealiada" – 5.000 zł,

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Organizacja uczestnictwa reprezentacji powiatu dzieci i młodzieży szkolnej w imprezach na szczeblu województwa, ogólnopolskim – 5.000 zł.

2. Nazwa zadania: „Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej podczas ferii zimowych”:

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy – „Puchar ferii” sport dla wszystkich dzieci – 3.000 zł.

3. Nazwa zadania: „Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z UKS powiatu elbląskiego”:

- UKS „Lider” ZS w Pasłęku - Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z UKS powiatu elbląskiego – 4.800 zł,

- ULKS „Agros” przy ZSEiT w Pasłęku - Animator sportu dzieci i młodzieży – 4.800 zł.

4. Nazwa zadania: „Edukacja młodzieży z zakresu ratownictwa wodnego i bezpieczeństwa nad akwenami”:

- EWOPR - Edukacja młodzieży z zakresu ratownictwa wodnego i bezpieczeństwa nad akwenami – 2.000 zł.

5. Nazwa zadania: „Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego”:

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Mistrzostwa Polski Wiejskich Szkół Podstawowych w Halowej Piłce Nożnej – 2.000 zł,

- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Turnieje ogólnopolskie unihokeja dzieci i młodzieży w Elblągu – 2.000 zł,

- Elbląski Okręgowy Związek Koszykówki - Turniej koszykówki o puchar Starosty Elbląskiego i Prezydenta Elbląga – 4.000 zł,

- UKS „Zakrzewo” - X Powiatowa Olimpiada Sportowa Przedszkolaków – 2.500 zł,

- Klub „Horse-Shoe” - Międzynarodowy turniej w rzucie podkową o puchar Starosty Elbląskiego – 2.000 zł,

- Elbląski Klub Orienteeringu „Gryf” - XII Otwarte Mistrzostwa Powiatu Elbląskiego w biegu na orientację – 2.000 zł,

- UKS „Kaper” - XIV Międzynarodowy zawody w trójboju sportowym – 3.500 zł.

6. Nazwa zadania: „Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych osób niepełnosprawnych”:

- OKS „Atak” - Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w Ogólnopolskiej Spartakiadzie Młodzieży i Mistrzostwach Polski w Lekkiej Atletyce osób niepełnosprawnych – 3.000 zł.

Dofinansowanie z zakresu turystyki:

- Stowarzyszenie Przyjaciół Młynar - Powiat Elbląski na polach Grunwaldu – 3.600 zł.

1. Nazwa zadania: „Działania na rzecz propagowania kultury mniejszości narodowych”:

- Związek Ukraińców w Polsce Zarząd Oddziału - Warsztaty artystyczne zespołu "Kałyna" – 4.000 zł,

- Związek Ukraińców w Polsce Zarząd Oddziału - Pasłęcka Uczta Kultur Wschodu - Regionalny Festiwal Piosenki Ukraińskiej – 5.000 zł,

- Stowarzyszenie Przyjaciół Młynar - XX Jubileuszowy Ogólnopolski Przegląd Kultury Mniejszości Narodowych - Integracje 2010 – 5.000 zł.

2. Nazwa zadania: „Organizacja przedsięwzięć kulturalnych festynów, imprez, plenerów artystycznych, wernisaży, przeglądów artystycznych na terenie powiatu”:

- Stowarzyszenie Pogrodzie dla Pr