Opis sprawy

• wywozu pojazdu za granicę,
• przejazdu pojazdu z miejsca jego zakupu lub odbioru na terytorium RP,
• przejazdu pojazdu związanego z koniecznością dokonania jego badania technicznego lub naprawy.

Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• wniosek (podanie) – (pobierz – W-1),
• dowód własności (m.in.: umowa kupna-sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa o dożywocie, faktura potwierdzająca nabycie pojazdu, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności),
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu lub dopuszczenie jednostkowe pojazdu lub decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,
• dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny" - quad, podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku nabycia pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu. Powyższe oświadczenie z czytelnym podpisem może również być złożone na fakturze,
• oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej*,
• tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula**,
• aktualny dowód osobisty.

Sposób wypełnienia dokumentów

Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Terminy składania dokumentów

Miejsce składania dokumentów

Sposób i termin załatwienia

Tryb odwoławczy

Informacje dodatkowe

• Właściciel zgłaszający pojazd do rejestracji powinien posiadać komplet dokumentów
• W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
• W przypadku, kiedy pojazd jest własnością kilku osób przy rejestracji wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli wraz z dowodami osobistymi lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli z pisemnym pełnomocnictwem oraz opłatą skarbową 17 zł za każde pełnomocnictwo jeśli jest wymagana.
• Czasowej rejestracji dokonuje się na okres nie przekraczający 30 dni. Po upływie terminu czasowej rejestracji, pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne zwraca się do organu, który je wydał z wyjątkiem przypadku wywozu pojazdu za granicę.
• W przypadku pojazdu niebędącego pojazdem nowym, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej właściciel pojazdu, który sprowadził ten pojazd z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i dokonuje jego zbycia po sprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed pierwszą rejestracją pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: w dowodzie własności pojazdu wystawionym dla nabywcy dokonuje adnotacji potwierdzającej datę sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo dołącza do dowodu własności pojazdu wystawionego dla nabywcy oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
• ** Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację, wyrejestrowanie wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Obowiązek tłumaczenia nie dotyczy: dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego w zakresie zawierającym oznaczenia kodów zastosowanych w tym dowodzie, świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.
• Pojazd stanowiący własność osoby nieletniej rejestruje jeden z rodziców lub prawny opiekun osoby nieletniej.

Podstawa prawna

• art. 74 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.),
• § 17 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1849 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 776 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2142 późn. zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775z późn. zm.).