Opis sprawy

Wykaz niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia

• wniosek (podanie) – (pobierz – W-1),
• dowód własności (m.in.: umowa kupna-sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa o dożywocie, faktura potwierdzająca nabycie pojazdu, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności),
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie potwierdzające niezbędne do rejestracji dane, wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji, w przypadku utraty, kradzieży, zagubienia lub zniszczenia zagranicznego dowodu rejestracyjnego, lub pisemna odmowa wydania zaświadczenia,
• zaświadczenie wydane przez właściwy organ Policji w kraju lub za granicą potwierdzające zgłoszenie kradzieży zagranicznego dowodu rejestracyjnego,
• dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny" - quad, podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy + kserokopia; W przypadku nabycia nowego pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu. Powyższe oświadczenie z czytelnym podpisem może również być złożone na fakturze.
• dowód rejestracyjny lub inny dokument potwierdzający termin i ważność badania technicznego, lub okresowe badanie techniczne z dokumentem identyfikacyjnym,
• dodatkowe badanie techniczne przeprowadzone w celu identyfikacji lub ustalenia danych technicznych niezbędnych do rejestracji pojazdu, w przypadku braku parametrów technicznych,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu (jeśli pojazd był zarejestrowany), lub oświadczenie o sprowadzeniu z zagranicy pojazdu bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego (pobierz – W-4),
• oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej*,
• tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula**,
• wszystkie dokumenty potwierdzające fakt powierzenia pojazdu przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu,
• właściciel pojazdu może wnioskować o wydanie zmniejszonych tablic rejestracyjnych składając oświadczenie, że pojazd posiada zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczone do umieszczenia tych tablic (pobierz – W-21),
• aktualny dowód osobisty.

Sposób wypełnienia dokumentów

Wymagane opłaty, forma i miejsce ich wnoszenia

Terminy składania dokumentów

• od 01.01.2020 r. do 29.02.2020 r – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP 
• od 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 180 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP 
• od 01.01.2021 r. do 30.06.2021 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP 
• od 01.07.2021 r. do 30.06.2023 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 60 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP 
• od 01.07.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• Pojazdy sprowadzone w okresie od 1.01.2024 r. na terytorium RP z terytorium UE, pojazdy sprowadzone z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej dopuszczone do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej w okresie od 1.01.2024 r. - obowiązujący termin na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu z UE na terytorium RP lub dopuszczenia pojazdu sprowadzonego spoza UE do obrotu. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie odpowiednio 90 dni.

Miejsce składania dokumentów

Sposób i termin załatwienia

Tryb odwoławczy

Informacje dodatkowe

• Właściciel zgłaszający pojazd do rejestracji powinien posiadać komplet dokumentów.
• W przypadku, kiedy pojazd jest własnością kilku osób przy rejestracji wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli wraz z dowodami osobistymi lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli wraz z pisemnym pełnomocnictwem oraz opłatą skarbową 17,00 zł za każde pełnomocnictwo, jeśli jest wymagana.
• Pojazd stanowiący własność osoby nieletniej rejestruje jeden z rodziców lub prawny opiekun osoby nieletniej.
• * W przypadku pojazdu niebędącego pojazdem nowym, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej właściciel pojazdu, który sprowadził ten pojazd z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i dokonuje jego zbycia po sprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed pierwszą rejestracją pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dołącza do dowodu własności pojazdu wystawionego dla nabywcy oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
• W przypadku, gdy dowód rejestracyjny składa się z dwóch części: części I i II, właściciel do rejestracji dołącza obie części dowodu.
• Konieczne jest przedłożenie do pierwszej rejestracji okresowego badania technicznego wraz z dokumentem identyfikacyjnym wykonanym na wniosek właściciela lub posiadacza pojazdu. W przypadku sprowadzenia pojazdu bez tablic rejestracyjnych można pobrać z tut. Organu tablice tymczasowe w celu przeprowadzenia badania okresowego. W przypadku braku parametrów technicznych niezbędnych do rejestracji sprowadzonego pojazdu należy przedłożyć dodatkowe badanie techniczne przeprowadzone na wniosek właściciela/posiadacza pojazdu w celu identyfikacji lub ustalenia danych technicznych niezbędnych do rejestracji pojazdu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi pojazd sprowadzony z państw członkowskich może być również skierowany przez starostę na ww. dodatkowe badanie techniczne.
• ** Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację, wyrejestrowanie wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Obowiązek tłumaczenia nie dotyczy: dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego w zakresie zawierającym oznaczenia kodów zastosowanych w tym dowodzie, świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.
• W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu (jeżeli była wydana) jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
• W przypadku, kiedy pojazd jest własnością kilku osób przy rejestracji wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli wraz z dowodami osobistymi lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli z pisemnym pełnomocnictwem oraz opłatą skarbową 17,00 zł za każde pełnomocnictwo jeśli jest wymagana.
• Istnieje możliwość rozpoczęcia rejestracji pojazdu pomimo braku potwierdzenia opłaty akcyzy lub dowodu odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy, jednakże musi on być dostarczony przed wydaniem dowodu rejestracyjnego. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana właściciela pojazdu.

Podstawa prawna

• art. 71 ust. 6 i 7, art. 72, art. 73, art. 73aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.),
• § 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1849 z późn. zm.),
• art. 10 ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o zmianie ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 933),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 776 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.775 z późn. zm.)