Pierwszej rejestracji pojazdu w przypadku sprowadzenia z zagranicy dokonuje na wniosek właściciela, starosta właściwy ze względu na miejsce jego zamieszkania (siedzibę). Właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej do dnia 31.12.2023 r. jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w określonym terminie*** od dnia jego sprowadzenia. W przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej dopuszczonego od dnia 1.01.2024 r. do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia jego dopuszczenia do obrotu. W przypadku sprowadzenia od dnia 1.01.2024 r. pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia.

• wniosek (podanie) – (pobierz-W-1),
• dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa o dział spadku, umowa o zniesienie współwłasności, faktura potwierdzająca nabycie pojazdu, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia),
• dowód rejestracyjny, jeżeli pojazd był zarejestrowany,
• w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego pojazdu zarejestrowanego za granicą zamiast tego dokumentu należy przedstawić jego wtórnik albo dokument wystawiony przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu, potwierdzający dane zawarte w utraconym dokumencie niezbędne do rejestracji pojazdu lub pisemną odmowę wydania dokumentu,
• jeden z dokumentów, jeśli jest wymagany:
  • świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
  • świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
  • świadectwo zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
  • dopuszczenie jednostkowe pojazdu wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
  • świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
  • uznanie dopuszczenia jednostkowego pojazdu,
  • uznanie świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia,
  • świadectwo unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu.

Wniosek należy wypełnić czytelnie, a dane w nim zawarte potwierdzić podpisem. Do wniosku należy również złożyć komplet wymaganych dokumentów.

Pojazd samochodowy	Pojazd samochodowy tablice indywidualne	Przyczepa Naczepa	Motocykl	Motocykl tablice indywidualne	Ciągnik rolniczy	Motorower
160,00 zł	1080,00 zł	120,00 zł	120,00 zł	580,00 zł	120,00 zł	110,00 zł

• od 01.01.2020 r. do 29.02.2020 r – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• od 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 180 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• od 01.01.2021 r. do 30.06.2021 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• od 01.07.2021 r. do 30.06.2023 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 60 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• od 01.07.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. – obowiązujący termin na rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu na terytorium RP
• Pojazdy sprowadzone w okresie od 1.01.2024 r. na terytorium RP z terytorium UE, pojazdy sprowadzone z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej dopuszczone do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej w okresie od 1.01.2024 r. - obowiązujący termin na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu z UE na terytorium RP lub dopuszczenia pojazdu sprowadzonego spoza UE do obrotu. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie odpowiednio 90 dni.

Starostwo Powiatowe w Elblągu Wydział Komunikacji i Transportu (parter, pok. 15)
ul. Saperów 14a
82-300 Elbląg,
tel. 55 239 49 14, tel. kom. 577 580 132
e-mail:
godziny obsługi: poniedziałek, wtorek, czwartek: 8:00-15:00; środa: 8:00-16:30; piątek 8:00-13:30

Informacja o terminie produkcji i odbioru dowodu rejestracyjnego:
https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html.

Niezwłocznie. Wydanie pozwolenia czasowego, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych i decyzji administracyjnej o czasowej rejestracji pojazdu. Wydanie dowodu rejestracyjnego i decyzji administracyjnej o rejestracji pojazdu w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku Informacja o terminie produkcji i odbioru dowodu rejestracyjnego: https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html

Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu, za pośrednictwem Starosty Elbląskiego,  w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.

• Właściciel pojazdu składający wniosek o rejestrację pojazdu powinien przedłożyć komplet dokumentów.
• W przypadku, kiedy pojazd jest własnością kilku osób przy rejestracji wymagana jest obecność wszystkich współwłaścicieli wraz z dowodami osobistymi lub osoby reprezentującej wszystkich współwłaścicieli wraz z pisemnym pełnomocnictwem oraz opłatą skarbową 17,00 zł za każde pełnomocnictwo, jeśli jest wymagana.
• Pojazd stanowiący własność osoby nieletniej rejestruje jeden z rodziców lub prawny opiekun osoby nieletniej.
• * W przypadku pojazdu niebędącego pojazdem nowym, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej właściciel pojazdu, który sprowadził ten pojazd z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i dokonuje jego zbycia po sprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed pierwszą rejestracją pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dołącza do dowodu własności pojazdu wystawionego dla nabywcy oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
• W przypadku, gdy dowód rejestracyjny składa się z dwóch części: części I i II, właściciel do rejestracji dołącza obie części dowodu.
• ** Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację, wyrejestrowanie wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Obowiązek tłumaczenia nie dotyczy: dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego w zakresie zawierającym oznaczenia kodów zastosowanych w tym dowodzie, świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.
• W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu (jeżeli była wydana) jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
• Istnieje możliwość rejestracji pojazdu pomimo braku potwierdzenia opłaty akcyzy lub dowodu odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy, jednakże musi on być dostarczony przed wydaniem dowodu rejestracyjnego. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana właściciela pojazdu (pobierz – W-4a).

• art. 71 ust. 6 i 7, art. 72, art. 73, art. 73aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym,
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. - w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. - w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
• art. 10 ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o zmianie ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji oraz niektórych innych ustaw,
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach,
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.