świadczenie usług należących do kompetencji ośrodka adopcyjno –opiekuńczego, ze szczególnym uwzględnieniem działań związanych z:

Otwarty konkurs ofert skierowany jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz. 1536 ) oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

1.      Podstawa prawna

Podstawą prawną ogłoszenia konkursu jest:

1)      ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz. 1536 );

2)      Uchwała Nr XXXVII/62/10 Rady Powiatu w Elblągu z dnia 5 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011, zmieniona Uchwałą Nr IV/6/2011 Rady Powiatu w Elblągu z dnia 11 lutego 2011 roku zmieniająca Uchwałę Nr XXXVII/62/10 Rady Powiatu w Elblągu z dnia 5 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.

2.      W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, o których mowa w  art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz. 1536 ) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

3.      Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U Nr 6, poz. 25 )i winna zawierać dane na temat podmiotu składającego ofertę, szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego oraz inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego.

1)      określenie kolejnych czynności związanych z realizacją zadań, tj.:

      kwalifikacją kandydatów na rodziny adopcyjne lub zastępcze;

      prowadzeniem szkoleń rodzin zastępczych;

      umieszczeniem dzieci w rodzinach adopcyjnych;

2)      liczbę godzin niezbędną do realizacji poszczególnych czynności;

3)      przyjętą jednostkową stawkę godzinową.

Wzór oferty można pobrać pod adresem internetowym: www.powiat.elblag.pl lub osobiście u koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Wydziale Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu.

4.      Środki przyznane organizacji pozarządowej w ramach współpracy nie mogą być wykorzystane na:

1)      budowę, inwestycje i remonty z wyjątkiem, gdy remont stanowią warunek konieczny do realizacji zleconego zadania, w szczególności gdy obiekt, w którym ma być ono prowadzone jest własnością powiatu elbląskiego;

2)      zakup budynków, zakup gruntów;

3)      działalność gospodarczą;

4)      na pokrycie deficytu działalności organizacyjnej, wsteczne finansowanie projektów;

5)      pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji ( chyba, że stanowi niezbędny element realizacji projektu );

6)      działalność polityczną i religijną.

5.      Do oferty należy dołączyć:

1)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok ( w przypadku dotychczasowej krótkiej działalności – za okres tej działalności );

2)      aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru;

3)      obowiązujący statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację;

4)      decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej zatwierdzającą program szkoleń skierowany do rodzin zastępczych wraz z szczegółowym programem.

Wszystkie kopie złożonych dokumentów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.

6.      Kwota przewidywana na realizację zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można realizować mniejszym kosztem lub gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

7.      Zarząd Powiatu w Elblągu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu.

8.      Kontakt z osobą odpowiedzialną za procedurę dotyczącą przeprowadzenia otwartego konkursu ofert:

Pani Karina ULEWSKA – Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 62, .

Wyjaśnień w sprawach merytorycznych realizacji zadań udziela;

Pani Magdalena MONETA – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu, tel. 55 23 62 82.

 

Składana oferta powinna prezentować konkretne przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się z dniem podpisania umowy dot. powierzenia realizacji zadania konkursowego i zakończy się z dniem 15 listopada 2011 roku według warunków zawartych w umowie.

 

         Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

w nieperzekraczalnym terminie do dnia 20 czerwca 2011 roku w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Saperów 14A,         82 - 300 Elbląg.

1.      Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 6 lipca 2011 roku.

2.      Zarząd Powiatu w Elblągu zawiadomi zainteresowane podmioty o wynikach przeprowadzonego postępowania otwartego konkursu ofert, tj. o przyjętym zadaniu i kwocie dotacji na jego realizację.

3.      Oferty będą oceniane w dwóch etapach:

1)      Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy Wydziału Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, którzy mogą wezwać organizację do uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni od otrzymania informacji;

 

 

Lp.	Kryterium formalne	Tak/Nie	Możliwość uzupełnienia
1.	Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?		Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona
2.	Czy oferta złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?		Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona
3.	Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu i KRS?		Do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji
4.	Czy wszystkie wymagane komórki formularza zostały uzupełnione?		Do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji
5.	Czy budżet w formularzu został poprawnie przeliczony		Do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji
6.	Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?		Do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji
7.	Czy oferta jest odpowiedzią na ogłoszony konkurs?		Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona
8.	Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem o konkursie?		Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona
9.	Czy zadanie, którego dotyczy oferta, jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę?		Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona

2)      Etap II oceny – do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne.

Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Elblągu.

Lp.	Kryteria II etapu oceny	Ocena (0-40)
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskodawcę	0-5
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	0-5
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadania	0-5
4.	Zadeklarowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków	0-10
5.	Analiza i ocena wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	0-5
6.	Rekomendacje udzielone przez inne podmioty oraz udokumentowane partnerstwa pomiędzy wnioskodawca a innymi partnerami	0-5
7.	Zgodność merytoryczna zadania z dziedziną konkursu	0-5

4.      Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów.

5.      Oferta, która otrzyma mniej niż 25 pkt nie zostanie zaproponowana do dofinansowania. 

6.      Decyzję ostateczną o wyborze oferty wyłonionej przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.

7.      Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.

8.      W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.

9.      Wyniki konkursu są niezwłocznie publikowane na stronie internetowej powiatu w zakładce Organizacje Pozarządowe, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Organizacje Pozarządowe – współpraca oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego.

10.    Wspólną ofertę w konkursie mogą złożyć dwie lub więcej organizacji działających wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz.1536 ).

 

 

W 2010 roku realizowano zadanie z zakresu świadczenia usług należących do kompetencji ośrodka adopcyjno – opiekuńczego, na co przeznaczono środki finansowe w kwocie 13.340,- zł., co umożliwiło przygotowanie 10 kandydatów na rodziców zastępczych ( przeszkolenie programem SPUR I ) oraz zgłoszenie 13 dzieci do umieszczenia w rodzinach adopcyjnych.