Akapit nr 1 - brak tytułu

1. Zarządzenie Nr 18/2024 Starosty Elbląskiego z dnia 16 października 2024 r. sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dla Powiatu Elbląskiego, którego obowiązki wykonuje Starostwo Powiatowe w Elblągu oraz w Starostwie Powiatowym w Elblągu jako jednostce organizacyjnej powiatu wraz z załącznikami
    
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
    
3. Celem wprowadzenia procedury jest utworzenie wewnętrznych regulacji umożliwiających poufne
   i bezpieczne dokonywanie zgłoszeń przez sygnalistów i podejmowanie działań następczych zgodnie z ustawą
   z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sprzyjających zwiększeniu efektywności wykrywania
   i rozwiązywania sytuacji związanych z wystąpieniem naruszeń przepisów prawa w Starostwie Powiatowym
   w Elblągu.
    
4. Procedura obejmuje zgłaszanie informacji o naruszeniach prawa, uzyskanych w kontekście związanym
   z pracą, dotyczących określonych dziedzin prawnych:
   1) korupcji;
   2) zamówień publicznych;
   3) usług, produktów i rynków finansowych;
   4) zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
   5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6) bezpieczeństwa transportu;
   7) ochrony środowiska;
   8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11) zdrowia publicznego;
   12) ochrony konsumentów;
   13) ochrony prywatności i danych osobowych;
   14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17) konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.
    
5. Sygnalistą może być osoba fizyczna, która zgłasza informację na temat naruszenia prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, np.: 
   1) pracownik;
   2) pracownik tymczasowy;
   3) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
   4) przedsiębiorca;
   5) prokurent;    
   6) akcjonariusz lub wspólnik;
   7) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
   8) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
   9) stażysta;
   10) wolontariusz;
   11) praktykant.
    
6. Ustala się następujący sposób przekazywania zgłoszeń przez sygnalistę:
   1) Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznej w następujący sposób:
   a) przez zgłoszenie pisemne w postaci papierowej rozumie się zgłoszenie zabezpieczone przed otwarciem
   w nieprzezroczystej kopercie, opisanej w następujący sposób:
    
   „Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu
   Sekretariat – pokój nr 106, ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg
   ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
   NIE OTWIERAĆ PRZEZ OSOBY NIEUPOWAŻNIONE”
    
   i doręczone do sekretariatu pod w/w adresem.
    
   b) przez zgłoszenie pisemne w postaci elektronicznej rozumie się zgłoszenie przesłane na dedykowanego emaila
   o adresie: .
    
7. Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Elblągu z siedzibą przy ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg, reprezentowane przez Starostę Elbląskiego.

   1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 530 344 613, e-mail:

   2) Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania dotyczącego zgłoszenia nieprawidłowości/naruszenia przepisów prawa do którego doszło lub może dojść, na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów.

   3) Podanie danych jest obowiązkowe. Brak wskazania danych osobowych uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia
   i rozpatrzenie sprawy.

   4) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionym pracownikom Starostwa Powiatowego
   w Elblągu.

   5) Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

   6) Posiadają Państwo prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.